7 января 1803 года по старому стилю, 20 января по новому стилю в министерстве внутренних дел России была учреждена канцелярия. В мае 1997 года министерство внутренних дел Российской Федерации установило памятную дату образования службы делопроизводства и режима в системе МВД.

В ОМВД России по городскому округу Шаховская в группе делопроизводства и режима трудятся четыре сотрудника. Возглавляет службу капитан внутренней службы Наталья Перегудова, которая за более 19 лет службы постигла все тонкости работы с документооборотом. Ее надежным помощником вот уже более 14 лет является Светлана Белова. Это профессионалы своего дела, всегда готовые прийти на помощь коллегам. Молодые сотрудницы Анастасия Тихонова и Екатерина Кузьмичева, стаж работы которых в ГДиР небольшой, зарекомендовали себя ответственными, исполнительными работниками. На службу делопроизводства и режима возложено много функций – прием, обработка и регистрация поступающей и исходящей корреспонденции, работа с устными и письменными обращениями граждан, учет нормативных документов и контроль за их исполнением, организация и защита сведений, составляющих государственную тайну. Ведется переписка с прокуратурой, органами государственной власти и местного самоуправления. Вся деятельность четко регламентирована, для ее исполнения установлены жесткие сроки. В последнее время процесс работы с документами существенно изменился. Бумажные носители информации заменяются электронными документами. Сотрудникам приходится осваивать новые технологии, ведь от деятельности подразделения делопроизводства, которая на первый взгляд не заметна, зависит работа всех других подразделений ОМВД. Руководство и весь личный состав ОМВД России по городскому округу Шаховская поздравляет сотрудников делопроизводства и режима с наступающим профессиональным праздником, желают крепкого здоровья, семейного благополучия и успехов в профессиональной деятельности.